REGULAMIN WYDARZENIA  

Wielka Integracja 4.0 

Spis treści: 

  1. Postanowienia ogólne 
  2. Warunki uczestnictwa 
  3. Świadczenia organizatora 
  4. Ograniczenia i zakazy 
  5. Wizerunek uczestników 
  6. Dane osobowe 
  7. Reklamacje  
  8. Odstąpienie od umowy / rezygnacja  
  9. Postanowienia końcowe

Postanowienia ogólne 

§ 1 

  1. Niniejszy regulamin określa warunki uczestnictwa w konferencji pod nazwą: Wielka Integracja 4.0 a  także szczegółowe prawa i obowiązki organizatora, uczestników, dalej zwany jest regulaminem.  
  2. Organizatorem Konferencji jest przedsiębiorca EUROCOM Jakub Midel ul. Piotrkowska 270 X  piętro, 90-361, Łódź NIP: 7292465872 REGON 473223854, zwany w dalszej części Regulaminu  Organizatorem.  
  3. Głównym celem Konferencji jest integracja i zjednoczenie w jednym miejscu ponad tysiąc inspirujących osób, przedsiębiorców, inwestorów, handlowców i osób z różnych branż, aby mogli  nawiązać kontakty biznesowe i wymienić się swoim doświadczeniem.  
  4. Konferencja odbędzie się w dniach 20-22 maja 2022 r.  
  5. Konferencja odbędzie się w Łodzi na terenie Hala Expo-Łódź Sp. z o.o. Politechniki 4, 93-590, Łódź, zwany w dalszej części Ośrodkiem.  
  6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Konferencji z przyczyn od niego  niezależnych. Uczestnikowi nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania ze strony  Organizatora.  
  7. Wszystkie ważne informacje dotyczące Konferencji, ewentualne zawiadomienia o zmianach  niniejszego Regulaminu, publikowane będą na stronie konferencji https://wielkaintegracja.pl/.  

Warunki uczestnictwa 

§ 2 

  1. Udział w Konferencji możliwy jest w charakterze Uczestnika.  
  2. Udział w Konferencji dla wszystkich Uczestników jest odpłatny.  
  3. Uczestnikiem konferencji może byd pełnoletnia osoba fizyczna, która dokona zakupu Biletu, a także  osoba niepełnoletnia na podstawie pisemnej zgody opiekuna prawnego lub w towarzystwie osoby  pełnoletniej.  
  4. Opłata za uczestnictwo w Konferencji jest uzależniona od wykupionego pakietu.  
  5. Organizator oferuje pakiety: premium, vip.  
  6. Koszt pakietu dostępny są na stronie internetowej Organizatora https://wielkaintegracja.pl/.  
  7. Koszt pakietów jest zmienny w zależności od promocji. Im bliżej terminu Konferencji ceny  sukcesywnie rosną.  
  8. Wszystkie podane ceny są cenami brutto.  
  9. Bilety można zakupić wyłącznie w drodze dystrybucji prowadzonej za pośrednictwem strony  internetowej: https://wielkaintegracja.pl/ oraz u Dystrybutora https://instytutkryptografii.pl/
  10. Organizator potwierdzi zwrotną wiadomością e-mail zakup biletu.  
  11. Organizator dopuszcza zakup większej ilości biletów w jednego adresu e-mail, potwierdzenie  wymaga dodatkowej korespondencji z Organizatorem. 
  12. Liczba dostępnych Biletów jest ograniczona, Organizator przewiduje rozprowadzenie wyłącznie  1500 sztuk Biletów.  
  13. Sprzedaż Biletów trwać będzie do dnia 19 maja 2022 r. bądź do dnia wcześniejszej wyprzedaży  całej puli biletów.  
  14. W przypadku nie wyczerpania puli biletów Organizator przewiduje możliwość zakupu biletu w  dniu Wydarzenia. 
  15. Weryfikacja Uczestników nastąpi na podstawie listy Uczestników zawierającej imię, nazwisko i  adres e-mail. Nie ma możliwości zmiany danych Uczestnika.  
  16. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialnośd za poprawnośd podanych danych, w szczególności  danych kontaktowych.  

Świadczenia organizatora 

§ 3 

  1. W cenie zakupu Biletu Uczestnik otrzymuje świadczenia w zależności od wybranego pakietu.  
  2. W ramach pakietu premium Uczestnik otrzymuje:  

         Before Party- spotkanie zapoznawcze 20.05.2022r.  

         Konferencja Wielka Integracja 21.05.2022r.:  

          - Całodniowy serwis kawowy 

          - Impreza integracyjna  

         After Party 22.05.2022r.  

  1. W ramach pakietu VIP Uczestnik otrzymuje:  

       Zamknięte spotkanie VIP 20.05.2022r. + Before Party- spotkanie zapoznawcze  Konferencja Wielka Integracja 21.05.2022r.:  

         - Całodniowy serwis kawowy 

         - Lunch 

        - Uroczysta kolacja z Markiem Kondratem, Prelegentami i uczestnikami biletu VIP  - Impreza integracyjna  

      After Party 22.05.2022r. 

  1. W ramach pakietu Konferencja Krypto Uczestnik otrzymuje:

       Konferencja Krypto 20.05.2022r. 

       Before Party- spotkanie zapoznawcze 20.05.2022r.  

       Konferencja Wielka Integracja 21.05.2022r.:  

        - Całodniowy serwis kawowy 

        - Impreza integracyjna  

       After Party 22.05.2022r.  

 

Organizator nie zapewnia:  

  1. Posiłków i atrakcji innych, niż przewidziane w programie Konferencji.  
  2. Noclegów;  
  3. Transferu z/do Ośrodka;  
  4. Tłumaczenia wykładów, warsztatów i innych form prelekcji. 
  5. Parkingu 

Ograniczenia i zakazy 

§ 4 

  1. W trakcie wykładów i warsztatów wchodzących objętych programem Konferencji obowiązuje  całkowity zakaz spożywania napojów alkoholowych.  
  2. W salach gastronomicznych Ośrodka zabronione jest spożywanie alkoholu zakupionego poza  Ośrodkiem.  
  3. W trakcie Konferencji obowiązuje także całkowity zakaz palenia tytoniu, za wyjątkiem miejsc do  tego wyznaczonych.  
  4. W trakcie Konferencji obowiązuje zakaz spożywania substancji psychoaktywnych w tym w  szczególności narkotyków, dopalaczy etc.  
  5. W trakcie Konferencji obowiązuje zakaz wnoszenia na jej teren przedmiotów niebezpiecznych, w  tym w szczególności broni palnej lub białej oraz innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów  wybuchowych, środków pirotechnicznych czy substancji łatwopalnych. 
  6. Osoby biorące udział Konferencji nie mogą na teren Konferencji wprowadzad zwierząt lub wnosić  jakichkolwiek rzeczy ruchomych mogących spowodować zagrożenie dla bezpieczeostwa osób  przebywających na Konferencji.  
  7. W trakcie Konferencji zabrania się zachowań mogących spowodować zakłócenie porządku  publicznego, porządku Ośrodka, przebiegu konferencji, zasad bezpieczeństwa.  
  8. W trakcie Konferencji zabrania się prezentowania jakichkolwiek treści mogących zostać uznane za  nieobyczajne w tym mogących wywołać zgorszenie lub konflikt, w szczególności treści obraźliwych  lub poniżających jakiekolwiek osoby, grupy społeczne, grupy zawodowe, narodowości z uwagi na ich  pochodzenie rasowe, płeć, wyznanie, przekonania i poglądy polityczne, orientację seksualną,  przynależność do grupy społecznej, upodobania sportowe etc.  
  9. Uczestnicy przyjmują do wiadomości, iż w sytuacji stwierdzenia przez Organizatora lub osoby  działające w jego imieniu, że dany Uczestnik swoim zachowaniem narusza postanawiania niniejszego  Regulaminu lub przepisów powszechnie obowiązującego prawa Organizator lub osoby działające w  jego imieniu mogą podjąd decyzję o usunięciu Uczestnika z Konferencji.  
  10. Uczestnicy zobowiązani są podporządkować się poleceniom pracowników ochrony oraz innych  służb porządkowych Organizatora, które mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa.  
  11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody osobiste i majątkowe Uczestników, które  mogą wystąpić w związku z Konferencją. 
  12. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia  zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z  Konferencją, jak również w miejscach zakwaterowania.  
  13. Wszelka zorganizowana działalność promocyjna podczas Konferencji, w szczególności reklama  własnej działalności i rekrutacja pracowników, może być prowadzona wyłącznie za zgodą  Organizatora 

Wizerunek uczestników  

§ 5 

  1. Uczestnicy przyjmują do wiadomości i wyrażają zgodę na rejestrację, utrwalenie i udostępnienie  przez Organizatora lub podmiot działający na zlecenie Organizatora, całości wydarzeń z ich udziałem  w tym ich wizerunków i wypowiedzi w trakcie i na temat Konferencji.  
  2. Organizator uprawniony jest do rejestrowania wizerunku oraz wypowiedzi Uczestników w trakcie  Konferencji. Akceptacja Regulaminu stanowi jednocześnie zrzeczenie się wszelkich przyszłych  roszczeń wobec Organizatora z tytułu wynagrodzenia za korzystanie z wizerunku, głosu oraz  wypowiedzi utrwalonych w ramach Nagrania.  
  3. Organizator uprawniony jest do nieodpłatnego wykorzystywania i rozpowszechniania wizerunku,  głosu oraz wypowiedzi Uczestników zarejestrowanych podczas Nagrania.  
  4. Uprawnienie Organizatora do wykorzystywania wizerunku, o którym mowa powyżej obejmuje  nieograniczone w czasie, formie oraz przestrzeni terytorialnej wykorzystywanie i rozpowszechnianie  wizerunku, a także wykorzystywanie wypowiedzi (w tym także we fragmentach) zarejestrowanych w  ramach Nagrania.  
  5. Uprawnienie Organizatora do wykorzystywania wizerunku oraz wypowiedzi obejmuje dowolne  wykorzystanie przez Organizatora całego powstałego Nagrania lub jego fragmentów. Uprawnienie to  obejmuje swoim zakresem wszystkie znane w chwili opublikowania niniejszego Regulaminu pola  eksploatacji, a w szczególności wyświetlanie i odtwarzanie w przeglądarkach internetowych,  portalach społecznościowych (np. Facebook), internetowych serwisach video (np. YouTube), umieszczanie w materiałach związanych z działalnością Organizatora, a w szczególności w  materiałach marketingowych i reklamowych, prawo do adaptacji, wykorzystanie w multimediach; 

Dane osobowe 

§ 6 

  1. Poprzez akceptację Regulaminu Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora  danych osobowych Uczestnika podanych przez niego w podczas składania formularza  rejestracyjnego.  
  2. Administratorem danych osobowych Uczestnika jest Organizator.  
  3. Organizator przetwarza dane osobowe Uczestnika wyłącznie w celu świadczenia usług objętych  zakresem niniejszego Regulaminu, w tym w szczególności wszelkich usług wchodzących w skład  Konferencji. W przypadku Uczestników, którzy wyrazili na to zgodę w odrębnych formularzach  Organizator może przetwarzać ich dane osobowe w celach marketingowych. Organizator przetwarza  dane osobowe także na potrzeby realizacji ciążących na nim obowiązków prawnych, w szczególności  przepisów regulujących zobowiązania podatkowe.  
  4. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu  Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w  związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz  uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr  119, str. 1) oraz zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.  (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781)  
  5. Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne. Brak zgody na przetwarzanie przez  Organizatora danych osobowych Uczestnika uniemożliwiać będzie wzięcie udziału w Konferencji.  
  6. Organizator może przekazywać dane osobowe Uczestników swoim podwykonawcom, a także  podmiotom świadczącym usługi hotelarskie i gastronomiczne w celu wykonywania świadczeń  określonych w niniejszym Regulaminie. W takim wypadku usługodawca, który otrzymał dane  osobowe Uczestnika staje się ich administratorem. 
  7. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane przez okres 6 lat od dnia zakooczenia Konferencji. W  przypadku Uczestników, którzy wyrazili zgodę na przetwarzanie swoich danych w celach  marketingowych dane osobowe będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody.  
  8. Każdy Uczestnik ma prawo dostępu do: 1. dostępu do treści danych osobowych i otrzymywanie  kopii swoich danych, 2. sprostowania (poprawienia) danych osobowych, 3. usunięcia danych  osobowych, 4. ograniczenia przetwarzania danych osobowych, 5. przeniesienia danych osobowych,  jeśli dane są przetwarzane na podstawie umowy lub zgody. Organizator przekaże te dane  podmiotowi danych na właściwym nośniku lub prześle dane do wskazanego podmiotu. 6. wniesienia  sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, 7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie – w  przypadku, gdy zgoda była udzielona przez kontrahenta.  
  9. Dostęp do danych możliwy jest w siedzibie Organizatora. Ponadto, Organizator udostępnia adres  e-mail zapisy@kubamidel.pl, za pomocą którego można kontaktować się w sprawie danych  osobowych.  
  10. Każdy Uczestnik może wnieść skargę w związku z przetwarzaniem danych osobowych. Skargę  należy złożyd do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul.  Stawki 2, 00-193 Warszawa. 
  11. Organizator nie będzie przekazywać danych osobowych Uczestników poza obszar EOG.  
  12. Organizator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji na podstawie danych osobowych, w tym  nie dokonuje profilowania.  
  13. Organizator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie  należytego poziomu ochrony przetwarzanych danych osobowych. W szczególności Organizator  zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przetwarzaniem z  naruszeniem obowiązujących przepisów oraz, utratą lub zniszczeniem 

Reklamacje 

§ 7 

  1. Wszelkie reklamacje, uwagi, wnioski dotyczące organizacji oraz przebiegu Konferencji mogą byd  składane Organizatorowi w formie pisemnej lub na adres e-mail zapisy@kubamidel.pl
  2. Organizator zobowiązuje się do rozpoznania wniesionych reklamacji w terminie 14 dni od dnia ich  doręczenia Organizatorowi. O wyniku reklamacji osoba wnosząca reklamację zostanie  poinformowana w drodze pisemnej, lub w przypadku niepodania adresu do korespondencji,  odpowiedź na reklamację zostanie przekazana w formie wiadomości email. 

Odstąpienie od umowy/ Rezygnacja ze Świadczenia Organizatora 

§ 8 

  1. Zgodnie z treścią art. 38 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta (Dz.U. z  2020 r. poz. 287), Konsumentowi nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej poza  lokalem przedsiębiorstwa lub na odległość, o którym mowa w art. 27 wyżej wymienionej ustawy.
  2. Uczestnik ma prawo do rezygnacji bez podawania przyczyny ze Świadczenia Organizatora w  przeciągu 14 dni od momentu zawarcia umowy na odległość lub umowę poza lokalem  przedsiębiorstwa i musi o tym poinformować Organizatora w formie pisemnej lub na adres e-mail  zapisy@kubamidel.pl. Zwrot kosztów zostanie wykonany w przeciągu 7 dni.  
  3. W przypadku zgłoszenia rezygnacji Bilet wystawiony Uczestnikowi traci swoją ważność.  
  4. W przypadku zdarzeń losowych lub innych przyczyn niezależnych od Organizatora- Siły Wyższej (przykładowo: zagrożenia dla życia i zdrowia Uczestników, epidemii, klęski żywiołowej, stanu  nadzwyczajnego), dopuszcza się możliwość zmiany założeń organizacji Konferencji, zmiany zakresu i  formy świadczeń, usług. a także terminu i miejsca Konferencji.  
  5. W przypadku wskazanym w §8 pkt 4 Organizator zobowiązuje się do poinformowania Uczestników  o wprowadzonych zmianach poprzez pocztę elektroniczną przesłaną na adres podany przy rejestracji.  Zamawiający ma prawo do rezygnacji z uczestnictwa w terminie 7 dni od otrzymanej informacji, przez  przesłanie wypowiedzenia na adres zapisy@kubamidel.pl. Brak rezygnacji jest równoznaczny z  akceptacją wprowadzonych zmian.  

Postanowienia końcowe 

§ 9

  1. Niniejszy Regulamin jest integralną częścią Umowy zawieranej z Uczestnikiem oraz Prelegentami.  
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania interpretacji niniejszego Regulaminu, a także  do wydawania instrukcji dodatkowych.  
  3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie Serwisu Internetowego  Konferencji.  
  4. Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie w terminie 7 dni  od dnia ich zamieszczenia na stronie Serwisu Internetowego Konferencji. Przy czym w odniesieniu do  usług będących w toku, zastosowanie ma wersja regulaminu obowiązująca w chwili składania  rezerwacji przez Uczestnika.  
  5. W przypadku uznania jakiegokolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu na podstawie  prawomocnego orzeczenia sądu za nieważne bądź nieskuteczne pozostałe postanowienia  Regulaminu zachowują swoją moc. W miejsce nieważnego/bezskutecznego postanowienia  zastosowanie znajdzie reguła, która będzie najbliższa celom postanowienia uznanego za  nieważne/bezskuteczne.  
  6. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd  właściwy dla siedziby Organizatora, chyba że przepisy powszechnie obowiązującego prawa stanowią  inaczej.  
  7. Konferencja ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu Ustawy z dnia  23 marca 2009 roku o bezpieczeostwie imprez masowych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 2171)  
  8. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu  cywilnego.